小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.3.27

旅游綜合實訓室

30/9

活動過程

一、會議主題

宛園第二屆大學生藝術節(jié)籌備工作推進會

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）

劉寶平老師強調宛園第二屆大學生藝術節(jié)對提升學校影響力、豐富學生文化生活的重要意義，介紹本次會議核心目標是明確活動細節(jié)、完善執(zhí)行方案與推進宣傳工作。隨后，逐項解讀會議議程安排，讓參會人員清晰了解會議節(jié)奏與重點。

（二）參會成員依次對活動踩點進行匯報（30分鐘）

1. 分組匯報順序：按活動區(qū)域劃分或小組分工，各成員依次匯報踩點情況。匯報內容包括：

場地情況：詳細說明宛園各活動場地（如主舞臺、展覽區(qū)、互動區(qū)等）的空間布局、設施條件等。

 資源對接：匯報與宛園管理方溝通情況，如場地使用時間、電力供應、衛(wèi)生清潔等協調結果。

? 問題與建議：提出踩點過程中發(fā)現的問題（如場地動線不合理、設備不足等），并給出初步解決方案或改進建議。

2. 互動答疑：每輪匯報結束后，其他成員可就場地細節(jié)、資源協調等問題提問，匯報人現場解答。

（三）劉寶平老師對活動匯報情況做出總結（15分鐘）

1. 整體點評：劉寶平老師結合各成員匯報內容，肯定踩點工作的細致性，表揚發(fā)現關鍵問題的小組；同時指出部分匯報中存在的。

2. 方向把控：明確活動的文化定位與創(chuàng)新方向，要求在藝術形式上突出大學生特色，確?；顒蛹婢邔I(yè)性與趣味性。

（四）網宣組成員制定具體活動方案（25分鐘）

1. 方案框架介紹：網宣組負責人圍繞活動目標、時間安排、宣傳策略、執(zhí)行流程等內容，闡述活動方案初稿。重點說明宣傳渠道（如微信公眾號、短視頻平臺、校園廣播等）的組合運用，以及預熱期、活動期、回顧期的分階段推廣計劃。

2. 任務分解：網宣組內部明確分工，包括文案撰寫、海報設計、數據監(jiān)測等任務，確定各環(huán)節(jié)完成時間，確保宣傳工作有序推進。

（五）小組成員對此次大學生藝術節(jié)進行宣發(fā)（會議延伸任務布置）

1. 宣發(fā)啟動安排：劉寶平老師強調宣發(fā)工作緊迫性，要求各小組成員立即行動，結合自身資源協助宣傳。例如，發(fā)動班級群、社團組織擴散活動信息；邀請各部門參與預熱宣傳。

2. 成果反饋機制：建立每日宣傳數據匯報群，小組成員需每日反饋轉發(fā)量、閱讀量、互動數據等指標；網宣組匯總分析數據，及時調整宣傳策略。

（六）會議總結與后續(xù)安排（5分鐘）

劉寶平老師總結會議成果，梳理活動籌備與宣發(fā)的關鍵任務清單，明確責任人與時間節(jié)點；提醒各小組定期匯報進展，確?；顒禹樌_展。最后，感謝全體成員的投入，宣布會議結束。

活動小結及反思

一、小結

通過會議開展使小組成員達成共識、確定行動計劃，合理分配任務，對工作的推進具有實際意義。

二、反思

應該多鍛煉隨機應變的能力，逐步形成靈活且多樣化的工作方法。